我们开始2002年研究时事通讯．从那时起，我们进行了六项关于通讯和营销电子邮件可用性的大规模研究。我们最近的研究涉及一个日记研究9名参与者来自两个国家(美国和西班牙)可用性测试来自2个国家（美国和加拿大）的28名参与者。我们专注于订阅和取消订阅流程，以及接收、打开和阅读商业电子邮件。
回顾过去的电子邮件通讯，看看这些年来我们取得了多大的进步，是一件有趣的事情。当我们回顾以前研究的趋势、可用性问题和用户行为，并将这些与今天的研究进行比较时，变化是巨大的。我们在早期研究中观察到的一些问题仍然存在，但设计师在过去的几年里已经学到了很多，他们已经解决了我们过去看到的许多可用性问题。布拉沃。然而，我们现在注意到新闻通讯如何融入我们的生活的新挑战。在这篇文章中，我们概述了过去和现在时事通讯之间的一些最大的区别。
随时间变化的通讯可用性
〇正式认购较少过去订阅时事通讯的过程往往非常复杂——也许是因为收件箱和时事通讯在许多方面都有很大的不同。人们不得不处理电子邮件管理问题、垃圾邮件和网速慢，所以订阅时事通讯曾经是一项重大承诺，反映了有意与组织建立一种专门的关系。订阅表格通常很长，而关于时事通讯的内容和交付时间表的细节也很详细。用户希望这种级别的信息能够理解同意接收来自组织的消息所作出的承诺。
由于多年来这些限制条件中的一些已经得到了纠正，许多用户关于订阅的担忧已经消失了。此外，用户的心态也随着时间而改变。近年来，电子邮件数量的增加造成了一种情况，人们不可能对所有的信息都给予充分的关注，所以他们不太关心收到的信息，因为他们知道他们可以很容易地忽略这些噪音或选择他们投入时间的东西。由于这些原因，用户现在更看重低成本和高效的注册，而不是详细的解释和流程。网站上的订阅表单变得越来越短，并且经常被嵌入到页脚或其他交易中。这并不是说用户在订阅时事通讯之前不欣赏它们的一些关键细节。这仍然是一个很好的实践，在注册的时候沟通关于订阅的基本知识，设定期望，并帮助客户感到知情。
〇垃圾邮件的演变垃圾邮件曾经是用户和时事通讯出版商的一个巨大担忧。用户希望避免垃圾邮件，并对注册时事通讯持谨慎态度，担心他们的电子邮件地址会被共享，导致未经请求的消息。出版商正在努力确保他们的合法通讯不会在收件人的收件箱中被标记为垃圾邮件。现在，用户不再像以前那样担心垃圾邮件了。垃圾邮件拦截工具在识别和适当过滤垃圾邮件方面已经变得更好了，有优先级的电子邮件收件箱有助于为用户组织信息。事实上，“垃圾邮件”一词背后的含义也随着时间发生了变化。它不再被严格用于描述未经请求的电子邮件信息。在我们的研究中，参与者使用“垃圾邮件”这个词来描述他们认为随机的、非个人的、不相关的、有太多促销宣传的、或大量发送的营销邮件。
在我们的日记研究中，一位用户收到了美国电话电报公司(AT&T)发来的一份时事通讯，标题是“给史蒂文的一条消息”。当他打开电子邮件时，收到的只有一个礼品袋的动画图像，上面写着:神秘限时抢购，外加DIRECTTV客户的特别优惠．提示:这真的很重要，还有一个标签为“了解更多”的链接。收信人说:“标题吸引了我的眼球，但里面却是垃圾邮件。它只是一个巨大的摇晃的袋子，上面写着“神秘的限时抢购”。它是如此的垃圾和不吸引人。我为什么要点击?“神秘的惊喜”没有什么引人注目的。他们只是想卖给我一些东西然后把它伪装成慈善活动。我宁愿他们只是告诉我他们卖的是什么，交易是什么，而不是玩游戏。”
另一位收到一家餐饮集团晚餐俱乐部关于即将举行的活动的消息的用户说，“所以我注册了这份时事通讯，但我觉得这与我无关，而且有点垃圾。我的意思是，我想我本应该预料到这一点，但我不知道这位厨师是谁，也不知道他与这一随机事件有什么关系。这让人觉得非人情味，这很烦人。这与我无关，因此对我来说是垃圾。”
“这对我来说是垃圾邮件”是本用户报价中的有效术语。垃圾邮件出现在旁观者（即收件人）的眼中。
在我们的研究中，许多用户不喜欢那些不符合他们兴趣的信息。很多时候，这些类型的信息被认为是垃圾邮件，这种态度表明了个性化在营销电子邮件和时事通讯中日益重要。
情感联系和个性化需求-在我们的前几轮研究中，最重要的发现之一是用户对时事通讯有情绪反应。订阅时事通讯的努力和承诺与时事通讯建立了情感联系，也在用户和公司之间建立了纽带。这些信息让人感觉很私人，因为它们是在用户的收件箱中发送的，并且用户与它们有着持续的关系。这种联系的消极方面是，与通讯有关的问题对本组织的发展产生了重大影响品牌．
在最近的研究中，我们发现与时事通讯的情感联系已经减少——事实上，用户似乎已经对收件箱中显示的内容变得麻木。人们收到的电子邮件太多，以至于他们无法对所有的邮件都很在意。
虽然可能会有一些用户感觉强烈的时事通讯，但总体上对时事通讯的依恋感已经消退。组织必须努力从人群中脱颖而出，并且在不牺牲可用性的情况下挑战变得突出。
在正确的时间传递高度个性化和相关内容的通讯能从收件人那里得到最积极的情感回应。数字的功能个性化的内容和体验在最近几年变得越来越强大，用户已经习惯于期望从营销信息中获得高水平的相关性。收件人希望组织使用关于他们的已知信息，在他们的通讯和营销信息中传递有价值和相关的内容。如前所述，许多没有这样做的消息被认为是垃圾邮件。
一名用户收到了维京河游轮公司的一条信息，这条信息并不是针对他的喜好，“没有什么是个性化的。他们可以根据我的选择在他们的网站上个性化内容。”另一位用户对来自Booking.com的旅游推广邮件有类似的想法:“提供的优惠应该是基于我之前在他们网站上的搜索结果，而这些目的地不在邮件中。”
大多数用户喜欢时事通讯或发现它有价值的原因与它的相关性和他们对内容的兴趣程度有关。一名用户说:“我喜欢这个，因为它是为我定制的;它根据我的兴趣包括课程和学习模块。”另一位收到diy项目和手工创意信息的用户表示喜欢这封邮件，因为“这是我感兴趣的东西;这让我觉得自己富有创造力和效率。”
相关内容不需要高度针对性。相关性可以是特定的每年的这个时候、季节或事件．一位收到新一季咖啡饮品信息的用户表示:“我觉得这和当时的季节和季节有关。这不是随机的。”
当用户抱怨这封邮件的相关性时，一半的用户表示他们打算退订，而另一半用户表示他们会继续收到这封邮件，但会忽略或删除它们。在现实中，大多数人选择忽略未来的电子邮件，而不是努力取消订阅。
个性化和提供相关体验已经成为用户体验和客户体验的下一大竞争需求。组织必须投资于学习如何识别客户，并使用他们拥有的关于客户的数据来预测他们的信息需求。其结果将是更好的客户体验、参与度和忠诚度——部分原因在于个人、有针对性和及时的时事通讯和营销信息。
更少的担心取消订阅-过去，通讯接收者在试图离开邮件列表时会遇到困难。每个组织都有自己的退订流程，这通常是一项耗时的任务。现在组织需要包含一个退订链接在他们的通讯中，这个任务变得更容易了。
虽然用户对退订不需要的时事通讯所付出的努力不太关心，但他们并不总是这样做。用户已经创建了跨账户和跨文件夹过滤邮件的系统，以限制对收件箱的影响，因此许多邮件甚至不会被看到。人们还发现，忽略或删除不需要的信息很容易。不管出于什么原因，邮件列表的所有者显然不应该假设所有订阅用户都想收到他们的时事通讯。许多用户可能只是忽略了取消订阅。
一些时事通讯故意隐藏说明或使说明过于复杂，让人难以退订。这样做的动机可能是为了留住尽可能多的用户，以最大限度地扩大许可营销计划的覆盖面。在现实中，一旦用户不再想要通讯，你就没有用户的“许可”，不管他们是否跳过了要求从列表中删除的门槛。如果用户不断收到不需要的通讯，这些信息将开始产生事与愿违的效果，并成为他们对你的公司感到恼火的定期提醒。最好让他们走。
更少的格式问题，破碎的链接，和破碎的图像-在过去，电子邮件客户端要适当地呈现图像和各种格式是很有挑战性的。HTML技术已经得到了改进，使得电子邮件呈现相当可预测和稳定。电子邮件客户端也改进了他们的功能，并且在这些功能中有了更多的一致性，使得格式问题和损坏的图像不再是新闻发布者关心的问题，而对收件人来说则是罕见的问题。
改变布局,当我们开始研究时事通讯时，所有东西都是为桌面屏幕设计的。新闻稿的布局是为大屏幕设计的，考虑到滚动有限。多栏布局很常见，这意味着内容水平密集，消息简短。当现代移动设备出现时，这些布局就出现了问题。2012年，我们仍然发现重要的移动可用性问题因为这些多栏布局。
在过去的几年里，大多数时事通讯已经适应了小屏幕，许多信息现在都可以在移动设备上显示。各组织已经转向了流动的、可以根据不同屏幕大小调整的简报模板。单列电子邮件很常见。
有趣的是，许多在大型显示器上观看的多列新闻稿现在对用户来说似乎过于复杂（即使模板在移动设备上适当地重新缩放）。近几年来，具有全幅图像、较低内容密度和更多滚动的单栏网页和电子邮件设计已经司空见惯，用户似乎已经习惯于看到这些设计。单列布局一次在视口中显示较少的项目，使电子邮件看起来干净、流线型。多栏布局会导致更小的图像和更窄的文本栏。用户通常认为多栏新闻稿的设计势不可挡，杂乱无章。
(用户在小手机上阅读困难的内容时速度会变慢屏幕，但我们不建议首先在电子邮件中发布超级复杂的材料。）
用户倾向于认为，与全幅高质量照片相比，小的缩略图风格的照片没有价值，也没有吸引力。这种对图像的态度与越来越多的视觉电子邮件交流的趋势是一致的。
视觉传达的成长简报和营销电子邮件最显著的变化之一是向更多视觉交流的转变。
近年来，图像在网络上的使用总体上发生了变化，因为许多网站将图像作为设计的关键组成部分，而不是次要元素。例如，网站可能在页面顶部使用一张大的高分辨率照片，或者在整个网站使用全宽度的图像。(然而，这种趋势并不总是导致可用性设计.）电子邮件通讯也是如此。虽然图像在电子邮件交流中一直占有一席之地，但今天的营销电子邮件使用图形和图像作为主要的固定装置。
过去，在多栏布局中，小的缩略图和基于文本的内容是典型的。然而，在我们最近一轮的研究中，密集布局和小而复杂的图像的通讯被认为是杂乱的，图像被认为是过时的，或低质量的。现在，随着对网络图像的重视，用户强烈偏好全屏或更大尺寸、看起来高质量、细节清晰的图像。
一位收到“迷恋”餐厅通讯的用户说：“我认为这封邮件设计得很好，因为图片大，组织得很好，很容易理解。邮件中没有太多的文字和杂乱。”
除了向基于图像的设计转变，其他视觉元素，如表情符号和动图动画，也在时事通讯和营销电子邮件中确立了自己的位置。表情符号是对情感、物体或符号的小型视觉表达。这些小象形文字现在普遍用于主题栏，以吸引注意力，添加上下文，并给收件箱中的邮件带来情感。
虽然对网络来说并不新鲜，但gif动画已经重新成为一种有用的工具，使我们的数字交流更具表现力。毫无疑问，组织已经开始在他们的简报中以深思熟虑的方式使用动态gif，以增加通过传统静态渠道传递的价值。这些动画图像不仅提供了情感元素，还可以展示正在使用的产品，提供补充信息。
更大的文件和更快的下载-这些高度可视化的时事通讯设计趋势的一个缺点是，时事通讯的尺寸较大，收件人下载时需要大量的数据。当拨号上网仍然是访问网络的主要方式时，速度和文件大小是互联网用户和时事通讯订户的一个大问题。组织在限制文件大小方面做得越来越好，网络速度也在提高，所以这些问题在最近几年已经不那么令人担心了。然而，随着移动连接的增长，一个新的重点放在文件大小:许多用户不得不为用户使用的数据量付费此外，在网络连接差的地区，下载速度也会受到影响。因此，我们仍然必须注意时事通讯的下载时间和通过移动网络传输的数据量。
维护客户关系的电子邮件规则
电子邮件是互联网上最古老的媒体形式，它在1972年发明，当时我们的许多读者还没有出生。但电子邮件在与像Snapchat这样蹒跚学步的互联网媒体形式的竞争中表现良好。我们的研究参与者仍然欣赏好的电子邮件并阅读它们。因此，如果你的品牌能够发送相关且有趣的电子邮件，这种老化的媒体形式仍然是与客户保持联系的绝佳方式。
完整的报告
有关电子邮件营销和通讯可用性有199个电子邮件用户体验设计指南可供下载。
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