凯视科技在31个国家拥有13900多名员工。其新的内联网,Keysight脉冲,是公司数字工作场所的中心,也是我们的十大赢家之一吗2021年度内网设计奖。

鼓励员工反馈、内容和问题

当Keysight科技公司的企业沟通团队重新设计内部网时,其中一个主要目标就是创造一种强烈的员工的社会在所有的公司地点。支持这个视觉接触,Pulse提供了9种方式让员工在内部网络上相互连接和分享:

1.评论新闻文章和行政更新:评论功能出现在新闻文章和视频的底部,培养了内部网的友爱和活力。员工可以对个人评论竖起大拇指,或者回复其他员工的评论。为了监控参与情况,Keysight跟踪哪些文章和内容类型收到的评论最多。

早在新型冠状病毒肺炎疫情期间,Keysight的首席执行官录制了一段与他的新狗狗的视频更新;该视频获得了100多条员工评论。由于用户的高参与度,其他几位高管也发布了类似的视频更新。

Keysight的评论组件用于他们的内部网。
Keysight Technologies的员工对新闻文章、高管的视频更新以及同事提交的持续改进的想法进行评论。

2.员工视频分享:公司还鼓励员工分享自己的视频。在新型冠状病毒肺炎在美国,世界各地的团队发布了员工唱歌、一起做饭和分享节日愿望的视频。这些员工制作的视频是Keysight在2020年最受欢迎的内容类型,在这个充满挑战的时期传播积极的信息。

员工们在Keysight的内部网上分享了一段音乐视频。
个人和团队也在内部网上分享视频。其中一个团队制作了音乐视频,在新冠肺炎疫情期间转移到远程工作的过程中,鼓舞了同事们的精神。

3.每月的照片比赛:“关键目击”是一项每月由员工发起的摄影比赛,人们在比赛中向内部网提交照片和故事。由全球员工组成的评审团对提交作品的创意、构图、聚焦、灯光和整体艺术质量进行评判。他们每个月选出1名优胜者和9名荣誉奖获得者;员工也可以评论他们的最爱。照片比赛是一个巨大的参与和每月的兴趣驱动。

Keysight在他们的内部网上举办了一场摄影比赛。
内部网最受欢迎的领域之一是每月举行的“关键目击”摄影比赛,它允许员工提交照片和最近的故事。这个空间促使人们月复一月地回到内部网去看最新的赢家。

4.持续改进的想法:Keysight的持续改进项目MyInsight为员工提供了一个论坛,让他们提交改进组织的想法。其他员工也可以权衡或扩展这些想法。这一领域将团队聚集在一起,为共同的目标和现有问题的解决方案而工作。想法被标记为属性,例如计划实施,或已经实现的.每个想法都包含一个时钟图标以表明这是否仍然是一个积极的想法,可以接受其他员工的意见。

Keysight的创意实验室是员工提交改进想法的地方。
Keysight的MyInsight项目允许员工分享改善公司和社区的想法。员工可以对他们感兴趣的想法进行投票和评论。

5.员工与高管之间的问答:问问罗恩和行政人员员工可以向CEO和其他高管询问公司战略或其他决策方面的问题。可按主题过滤的归档文件存储所有以前的问题和答案。该设计使问答感觉对话和个人。

内部网络上的一个区域,员工可以在这里向主管提出问题并得到答案。
员工可以向高管和领导层询问公司的发展方向和他们所做的决定。

6.全球反馈栏:每个内部网页面的底部都会出现一个反馈条。从这里,员工可以告诉公司沟通团队,当他们发现什么东西有困难,或页面是否过时。然后,团队将此反馈与适当的内容管理人员共享,以解决问题。

内部网络底部的一个酒吧,员工可以在那里提供反馈。
在页脚上方,员工可以分享他们是否找到了他们需要的东西。当选择No时,会出现一个表单提供额外的反馈。

7.快速民意调查:在主页上进行投票,员工可以就各种话题分享意见。投票采用简单、干净的设计,并在员工投票时实时更新。

在企业内部网上对员工进行问卷调查。
Keysight Technologies在主页和整个内部网使用快速投票来了解员工的意见或得到反馈和各种问题的答案。

8.提交新闻报道:Keysight遵循一个分布式内容管理模型,员工可以通过链接已发布新闻文章的表单提交未来内容的新闻文章和想法。企业沟通部门与员工合作创建内容,以确保其符合编辑标准,并确定出版日期。

员工在内网分享故事的方法。
Keysight的员工可以通过内部网络的表格和提示来分享关于新闻文章、博客故事和其他内容的想法。

9.电子邮件新闻作者:员工可以给作者和出版商发邮件,询问有关新闻报道的问题,赞美他们,或者报道一些问题。每篇新闻文章上的信封图标启动联系方式。

所有的新闻文章中都有该团队的电子邮件链接。
如果有关于一篇新闻文章的问题,员工可以直接给作者或公司沟通团队发邮件。

结论

员工照片和老板的狗可能看起来与业务没有直接关系,但团队建设绝对是。特别是在内部网上,这些人感兴趣的内容会推动流量溢出到其他内容和功能上。

在内部网上推动员工敬业度并非易事,但通过专注的策略和持续的鼓励,Keysight Technologies取得了成功,并在组织中建立了更强大、更包容的文化。

探索完整的案例研究和描述其获奖设计细节的屏幕截图库,探索我们的2021年度内网设计,现可供购买。

想听到更多优胜者来自Keysight Technologies,加入我们的新58必威网 为期两天的虚拟事件